WORD
Un logiciel de
traitement de texte est utilisé pour saisir, mémoriser, corriger, actualiser,
mettre en forme des documents contenant du texte ; par exemple des lettres,
des comptes-rendus, etc.
1 - L'écran de présentation
de Word.
La version utilisée
dans notre cas est Word 97. L'écran de présentation de ce logiciel se compose
d'une grande fenêtre dans laquelle on trouve :
La barre de menu : située en haut de la fenêtre, elle est semblable à celle
des autres logiciels. Cette dernière est composée des menus déroulant Fichier,
Edition, Affichage, Insertion, Format, Outils,
Tableau, Fenêtre et Aide (symbolisé par un point
d'interrogation).
Les barres d'outils : celles-ci sont constituées de petites icônes représentant
un raccourci vers une fonction du logiciel.
Une zone
d'indication : dans cette zone
vous trouverez des informations relatives à votre document (le numéro de la
page en cours, le nombre de page....).
Une feuille : elle représente votre feuille de papier, sur laquelle vous
désirez écrire.
2 - La barre de menu.
La barre de menu
regroupe toutes les fonctions que propose le logiciel. Sa connaissance est indispensable
pour pouvoir 
utiliser correctement Word.
A.
Le menu
Fichier : ce menu contient toutes les fonctions relatives aux
fichiers.
Il suffit de cliquer
sur le mot (bouton) Fichier, pour voir un menu déroulant apparaître.
Celui-ci fait alors afficher les fonctions ou les menus ci-contre. Les
indications Ctrl+... sont les raccourcis au clavier pour les fonctions
concernées. En cliquant sur les boutons suivants vous pourrez accéder aux
fonctions qu'ils représentent. Nouveau permet de créer un nouveau
document ; Ouvrir permet d'ouvrir un document existant ; Fermer,
fermer le document en cours, Enregistrer d'enregistrer, Mise en page,
de régler les différents paramètres de mise en page du document, Aperçu
avant impression, d'avoir un aperçu du document tel qu'il sera imprimé, Imprimer
d'imprimer un document. Les numéros suivis de l'emplacement d'un document
permettent d'ouvrir le document en question, en cliquant sur ce dernier. Quitter
sert à fermer le logiciel.
La fonction Mise en
page :
|
Cette
fonction permet de définir les marges du document, la taille... Il suffit de
cliquer sur les flèches pour voir les informations, que l'on veut modifier,
changer. |
|
Aperçu avant impression : en cliquant sur cette fonction vous faites apparaître la
fenêtre suivante :
Voyons plus en détail,
les fonctions que propose cette nouvelle fenêtre.
Imprimer : lorsque l'on clique sur le bouton Imprimer, un
menu apparaît.
Il est alors possible
de sélectionner la ou les pages à imprimer en cliquant sur Tout, Page
en cours ou en rentrant le numéro des entités à imprimer ; de modifier
les propriétés de votre imprimante en cliquant sur Propriétés ; de
déterminer le nombre de copies à éditer en cliquant sur la flèche, jusqu'à
obtention du nombre désiré (dans l'encadré Copies). Validez en cliquant sur OK.
Le menu Edition : Ce menu contient toutes les fonctions relatives aux
actions (saisie au clavier, opération de mise en page...) et aux objets. Il se
compose des éléments suivants :
Les fonctions Rechercher,
Remplacer et Atteindre : elles se situent dans la même fenêtre,
vous pouvez passez de l'une à l'autre en cliquant sur l'onglet correspondant à
votre choix ; ces fonctions permettent de rechercher, de remplacer un mot
ou d'atteindre une page d'un document.
B.
Le menu Affichage : Ce
menu contient toutes les fonctions relatives à l'affichage. Il contient les
fonctions décrites ci contre :
En cliquant sur le
bouton Barres d'outils, vous faites apparaître le menu déroulant
(ci-contre à gauche). Vous pouvez ainsi faire afficher à l'écran les icônes des
raccourcis que vous désirez. Pour ce faire, cliquez sur l'intitulé de la barre
de raccourcis que vous voulez faire apparaître (Standard, Mise en
forme...). La fonction Personnaliser permet de n'afficher que le
raccourci voulu et donc pas toute une barre d'icônes.
Explorateur de document : cette fonction permet d'afficher à coté de votre document
l'intitulé de la partie en cours (voir ci dessous).
Pour l'activer, cliquez
sur le bouton portant son nom.
En-tête et pied de page : cette fonction permet de créer des en-têtes et des pieds
de page.
En cliquant sur ce
bouton, vous faites apparaître une petite fenêtre (voir ci-dessous) vous
permettant de créer votre en-tête et pied de page.
Le menu Insertion : Ce menu contient
toutes les fonctions relatives à l'insertion de nouveaux éléments (images,
texte...). Il contient les fonctions suivantes :
|
La fonction Saut est à
utiliser pour faire un saut dans le document. En cliquant sur le bouton, vous
faites apparaître la petite fenêtre suivante. Cliquez dans la zone correspondant à votre choix, puis
cliquez sur OK pour valider. |
|
a.
|
Les fonctions Numéros de page :
vous pouvez insérer un numéro de page. En cliquant sur ce
bouton vous faites apparaître la petite fenêtre suivante. Comme pour toutes
les fenêtres, il convient de donner les informations que cette boîte de
dialogue requiert, puis de valider. |
|
b.
|
La fonction date et heure :
vous pouvez insérer la date et l'heure. En cliquant sur le
bouton Date et heure vous faites afficher la petite fenêtre suivante.
Il vous suffit de choisir le format que vous voulez puis de valider. |
|
La fonction insertion automatique
permet d'insérer des expressions déjà en mémoire. En cliquant sur le bouton,
vous faites afficher la fenêtre suivante :
Cliquez sur le menu déroulant de votre choix, par exemple Ligne
de référence, puis sur la formule que vous voulez insérer ; dans notre
exemple Référence. Celle-ci s'insérera là où votre curseur se situe,
dans le document.
c.
La fonction champ permet
d'insérer et de créer de nouveaux champs ainsi que les champs existants, comme
la date et l'heure, le numéro de page... En
cliquant sur le bouton, vous faites apparaître la fenêtre ci-après :
d.
La fonction caractères spéciaux
permet d'insérer des symboles et des caractères peu fréquents. En cliquant sur
le bouton, vous faites apparaître la fenêtre ci-dessous :
Vous pouvez passer des
symboles aux caractères spéciaux en cliquant sur l'onglet correspondant à votre
choix. Sélectionner le caractère ou le symbole à insérer en cliquant dessus
avec la souris, puis en cliquant sur Insérer.
La fonction Commentaire permet
d'associer un commentaire à un mot.
Pour ce faire, cliquez
sur Commentaire, puis tapez le texte que vous voulez associer. Le mot
auquel vous associerez le commentaire est le mot sur lequel se situe le
curseur.
La fonction Note permet de
créer une note. En cliquant sur le bouton,
vous faites apparaître la fenêtre suivante :
Il vous suffit de
rentrer les paramètres que vous désirez puis de valider. Ensuite il vous faut
écrire le contenu de la note, qui sera placée à l'endroit de votre choix.
|
La
fonction Légende. Elle est similaire à la fonction Note, sauf qu'il
s'agit d'une légende : |
|
La fonction Renvoi permet de
créer un renvoi à un paragraphe cité plus en avant dans le texte.
Pour utiliser cette fonction, cliquez sur Renvoi,
puis sélectionner à l'aide des flèches l'élément de référence.
La fonction Tables et index
permet de créer un index des parties de votre document, une table des matières,
une table des illustrations.
Pour ce faire, cliquez
sur le bouton Tables et index, puis sélectionner grâce à l'onglet, la
fonction que vous voulez, choisissez le format et définissez vos autres
préférences, puis cliquez sur OK. Visualisons, par exemple l'onglet Table
des matières dans la fenêtre Tables et index :
La fonction image permet
d'insérer une image. Pour ce faire, cliquez sur Image. Vous voyez
la fenêtre suivante apparaître :
Il vous suffit de sélectionner
la source de l'image, en cliquant sur la source qu'il convient. Ensuite, il
vous suffira d'indiquer le chemin d'accès de l'image et de valider.
La fonction zone de texte vous
permet de créer une zone de texte. Celle-ci présente l'avantage d'être placée
où vous voulez sur la feuille. Elle se
présente sous la forme suivante:
Les fonctions Fichier, Objet et Signet permettent
d'insérer un fichier, un objet ou un signet
Pour ce faire, il
convient d'indiquer l'emplacement du fichier ou le type d'objet, ou le nom du
signet.
Le menu Format : Ce menu contient toutes les fonctions relatives au format
des caractères. En cliquant sur Format, vous faites afficher la fenêtre
ci-dessous :
La fonction Police, dont la
fenêtre est visible ci-après, permet de déterminer tous les paramètres des
caractères.
Il suffit de choisir à
l'aide de la souris les paramètres de votre choix, comme par exemple la taille
des caractères.... Validez en cliquant sur OK.
La fonction Paragraphe permet
de déterminer les paramètres des paragraphes pour tout le document.
Vous pouvez définir les
différents paramètres relatifs aux paragraphes de votre document en cliquant
sur Paragraphe. Il vous suffit de modifier les valeurs que vous
souhaiter et ensuite de valider.
Puces et numéros permet de créer des paragraphes ayant pour symbole de
début de paragraphe différents symboles (appelés puces) et différents
paramètres de numérotation. En cliquant
sur Puces et numéros, vous faites apparaître la fenêtre suivante :
En cliquant sur
l'onglet correspondant à votre choix, vous faites apparaître une nouvelle
fenêtre dans laquelle vous pouvez définir les paramètres, à votre convenance.
Bordure et trame. Cette fonction permet de définir les bordures de votre
document, ainsi que la trame de fond. Lorsque
vous cliquez sur la fonction en question, vous apercevez la fenêtre suivante :
En cliquant sur
l'onglet correspondant à votre choix, vous faites apparaître une nouvelle
fenêtre dans laquelle vous pouvez définir les paramètres, à votre convenance.
Validez en cliquant sur OK.
Colonnes. Cette fonction permet de définir les paramètres des
colonnes de votre document. En cliquant
sur le bouton Colonnes, vous faites apparaître la fenêtre suivante :
Dans cette fenêtre, vous
pouvez définir le nombre de colonne que vous voulez que votre document
comporte. Par exemple, vous voulez que votre document soit scindé en deux colonnes,
cliquez sur la flèche pour y afficher 2, ou alors cliquez directement sur Deux,
dans la zone prédéfinie. Vous obtiendrez un document de la sorte.
La fonction Tabulation permet
de définir un espacement (une tabulation), suivant les paramètres de votre
choix. En cliquant sur ce bouton, vous
faites apparaître la fenêtre suivante :
Vous avez la possibilité
de définir la position de votre texte, l'orientation de l'alignement, les
points de suite. Une fois votre choix arrêté, il vous suffit de valider et
ainsi de voir votre décision s'appliquer.
La fonction Lettrine permet
d'afficher une lettrine dans votre document.
En cliquant sur ce
bouton, vous faites afficher une fenêtre, vous permettant de définir les
paramètres de votre lettrine. L'image ci-après montre cette fenêtre.
Résultat : Le A de
aimant a été mis sous forme de lettrine.
La fonction Style permet de créer des
types de texte, par exemple des titres, des commentaires.... Leur format est défini
par vos soins, dans cette fonction style.
En cliquant sur la
fonction Style, vous faites afficher la fenêtre suivante :
Vous avez, maintenant,
le choix entre plusieurs solutions. Soit vous créez un nouveau style en
cliquant sur Nouveau, soit vous pouvez modifier un style déjà existant
un cliquant sur Modifier, ou alors vous avez la possibilité de supprimer
un style existant, en cliquant sur Supprimer.
Cliquons par exemple
sur Nouveau, puis sur Format ; la fenêtre ci-dessous apparaît :
Vous pouvez définir les paramètres de votre style de texte,
en cliquant sur les menus du menu déroulant Format. Ainsi, la Police,
les paramètres des Paragraphes, les paramètres des Tabulations,
ceux des Bordures, ceux de la Langue, du Cadre et de la Numérotation
pourront être modifiés selon vos attentes. Vous pouvez nommer votre Style en
cliquant dans la case Nom.
Le menu Outils : Ce menu contient tous les outils que propose le logiciel.
En cliquant sur Outils, vous faites afficher la fenêtre ci-après.
L'outil Grammaire et
orthographe. Cet outil permet de vérifier la grammaire et l'orthographe de
votre document, dans la langue dans laquelle le logiciel a été configuré.
Pour utiliser cet
outil, cliquez sur Grammaire et Orthographe ou alors appuyez sur la touche F7.
Lorsque le correcteur trouve un problème, il affiche la fenêtre ci-après.
|
Menu
apparaissant lorsque vous cliquez sur Outils, dans la barre de menu. |
|
|
|
Fenêtre
du correcteur d'orthographe et de grammaire. |
Lorsque le logiciel ne
connaît pas un mot, il est possible de l'ajouter à sa base de données en
cliquant, le cas échéant, sur Ajouter (le bouton Ajouter n'est pas
visible ici).
Le menu déroulant Langue. Ce menu
contient les fonctions suivantes :
§
La fonction Langue
permet de choisir la langue de référence pour le correcteur d'orthographe et de
grammaire.